Trong thương mại quốc tế, thuế nhập khẩu luôn là một trong những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành hàng hóa và năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp. Cùng một mặt hàng, nếu được hưởng thuế suất ưu đãi theo các hiệp định thương mại tự do (FTA), doanh nghiệp có thể tiết kiệm từ vài phần trăm đến hàng chục phần trăm chi phí nhập khẩu. Tuy nhiên, để được hưởng ưu đãi này, doanh nghiệp cần chứng minh hàng hóa đáp ứng quy tắc xuất xứ của hiệp định.

Đối với hoạt động thương mại giữa các quốc gia ASEAN, C/O Form D chính là chứng từ quan trọng giúp xác nhận xuất xứ hàng hóa và là căn cứ để cơ quan hải quan áp dụng mức thuế ưu đãi theo Hiệp định Thương mại Hàng hóa ASEAN (ATIGA).

Mặc dù được sử dụng rất phổ biến, không ít doanh nghiệp vẫn nhầm lẫn giữa C/O Form D với các loại C/O khác hoặc chưa hiểu rõ điều kiện để được cấp. Việc khai báo sai thông tin, không đáp ứng tiêu chí xuất xứ hoặc nộp hồ sơ không đầy đủ đều có thể khiến lô hàng không được hưởng ưu đãi thuế quan, làm phát sinh thêm chi phí và kéo dài thời gian thông quan.

Vậy C/O Form D là gì, được áp dụng trong những trường hợp nào và doanh nghiệp cần lưu ý những gì khi xin cấp? Hãy cùng A&A Logistics tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

C/O Form D là gì?

C/O Form D (Certificate of Origin Form D) là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa được sử dụng trong khuôn khổ Hiệp định Thương mại Hàng hóa ASEAN (ASEAN Trade in Goods Agreement – ATIGA). Chứng từ này xác nhận hàng hóa có xuất xứ từ một quốc gia thành viên ASEAN và đáp ứng đầy đủ các quy tắc xuất xứ theo quy định của hiệp định.

Nói một cách đơn giản, C/O Form D là “tấm vé” giúp hàng hóa được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi khi lưu thông giữa các nước ASEAN.

Ví dụ, một doanh nghiệp tại Việt Nam xuất khẩu linh kiện điện tử sang Thái Lan. Nếu lô hàng đáp ứng quy tắc xuất xứ và được cấp C/O Form D hợp lệ, phía Thái Lan sẽ áp dụng mức thuế ưu đãi theo ATIGA thay vì mức thuế nhập khẩu thông thường. Điều này giúp doanh nghiệp giảm đáng kể chi phí, đồng thời nâng cao khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường.

Khác với nhiều loại C/O chỉ chứng minh nguồn gốc xuất xứ, C/O Form D còn là căn cứ pháp lý để cơ quan hải quan các nước ASEAN xác định việc áp dụng ưu đãi thuế quan theo cam kết chung của khối.

Vai trò của C/O Form D trong hoạt động xuất nhập khẩu

Trong bối cảnh thương mại nội khối ASEAN ngày càng phát triển, C/O Form D không chỉ đơn thuần là một loại chứng từ mà còn là công cụ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Trước hết, giá trị lớn nhất của C/O Form D nằm ở khả năng giúp doanh nghiệp được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi. Đối với nhiều nhóm hàng, mức thuế theo ATIGA đã được cắt giảm xuống còn 0%. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí nhập khẩu, từ đó tạo lợi thế về giá bán và nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường.

Bên cạnh yếu tố chi phí, C/O Form D còn góp phần giúp quá trình thông quan diễn ra thuận lợi hơn. Khi hồ sơ chứng minh xuất xứ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan hải quan sẽ có cơ sở để xem xét áp dụng thuế suất ưu đãi mà không phải yêu cầu bổ sung nhiều chứng từ liên quan đến nguồn gốc hàng hóa.

Ngoài ra, việc sử dụng C/O Form D còn thể hiện năng lực tuân thủ của doanh nghiệp đối với các quy định về xuất xứ trong thương mại quốc tế. Đây là yếu tố đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp thường xuyên xuất nhập khẩu trong khu vực ASEAN hoặc tham gia chuỗi cung ứng khu vực.

Trong nhiều trường hợp, việc có C/O Form D còn giúp doanh nghiệp tạo dựng uy tín với đối tác nước ngoài. Đối tác có thể chủ động tính toán chi phí nhập khẩu ngay từ đầu, từ đó thúc đẩy quá trình đàm phán và ký kết hợp đồng diễn ra nhanh chóng hơn.

C/O Form D được áp dụng cho những quốc gia nào?

C/O Form D được sử dụng trong hoạt động thương mại giữa các quốc gia thành viên ASEAN theo Hiệp định ATIGA.

Hiện nay, hiệp định này áp dụng cho 10 quốc gia thành viên ASEAN, bao gồm:

• Việt Nam
• Singapore
• Thái Lan
• Malaysia
• Indonesia
• Philippines
• Brunei
• Campuchia
• Lào
• Myanmar

Điều này có nghĩa là khi hàng hóa được xuất khẩu từ một nước ASEAN sang một nước ASEAN khác và đáp ứng đầy đủ quy tắc xuất xứ, doanh nghiệp có thể đề nghị cấp C/O Form D để được hưởng ưu đãi thuế quan.

Cần lưu ý rằng C/O Form D không áp dụng đối với hoạt động xuất khẩu sang các thị trường ngoài ASEAN như Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, Liên minh châu Âu hay Hoa Kỳ. Đối với các thị trường này, doanh nghiệp sẽ sử dụng các mẫu C/O tương ứng với từng hiệp định thương mại như Form E, Form AK, Form AJ, EUR.1, CPTPP…

Những lợi ích mà C/O Form D mang lại cho doanh nghiệp

Đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu, lợi ích của C/O Form D không chỉ dừng lại ở việc giảm thuế.

Trước hết, việc được hưởng thuế suất ưu đãi giúp doanh nghiệp tối ưu giá vốn nhập khẩu. Khoản chi phí tiết kiệm được có thể được sử dụng để mở rộng quy mô kinh doanh, tăng sức cạnh tranh hoặc cải thiện biên lợi nhuận.

Tiếp theo, C/O Form D giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc xây dựng chiến lược chuỗi cung ứng nội khối ASEAN. Khi thuế nhập khẩu được cắt giảm, việc lựa chọn nguồn cung từ các nước ASEAN trở nên hấp dẫn hơn so với nhiều thị trường khác.

Một lợi ích khác là hạn chế các tranh chấp liên quan đến xuất xứ hàng hóa. Trong bối cảnh nhiều quốc gia tăng cường kiểm tra gian lận xuất xứ, việc có C/O Form D hợp lệ sẽ giúp doanh nghiệp chứng minh nguồn gốc hàng hóa một cách minh bạch, giảm thiểu rủi ro trong quá trình thông quan.

Đặc biệt, khi ASEAN đang thúc đẩy chuyển đổi số trong lĩnh vực hải quan, nhiều quốc gia đã triển khai C/O Form D điện tử (e-Form D). Điều này giúp rút ngắn thời gian trao đổi chứng từ giữa các cơ quan cấp C/O và hải quan các nước thành viên, đồng thời giảm đáng kể chi phí in ấn, vận chuyển và lưu trữ hồ sơ.

Khi nào doanh nghiệp cần sử dụng C/O Form D?

Không phải mọi lô hàng xuất khẩu trong ASEAN đều bắt buộc phải xin C/O Form D.

Trên thực tế, doanh nghiệp chỉ nên thực hiện thủ tục này khi muốn hưởng ưu đãi thuế quan theo ATIGA. Nếu hàng hóa không thuộc diện được hưởng ưu đãi hoặc đối tác nhập khẩu không có nhu cầu áp dụng thuế ưu đãi, doanh nghiệp có thể không cần xin cấp C/O Form D.

Ngược lại, đối với những lô hàng có giá trị lớn hoặc mặt hàng chịu mức thuế MFN cao, việc xin cấp C/O Form D sẽ mang lại lợi ích kinh tế đáng kể. Chỉ cần mức thuế được giảm vài phần trăm, tổng số tiền tiết kiệm được cũng có thể lên tới hàng chục hoặc hàng trăm triệu đồng đối với mỗi lô hàng.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần xác định từ giai đoạn ký kết hợp đồng ngoại thương liệu đối tác có yêu cầu C/O Form D hay không. Điều này giúp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tránh tình trạng phát sinh thủ tục vào phút cuối dẫn đến chậm tiến độ giao hàng.

2. Điều kiện để được cấp C/O Form D

Để được cấp C/O Form D, hàng hóa không chỉ cần được sản xuất tại một quốc gia thành viên ASEAN mà còn phải đáp ứng đầy đủ các quy tắc xuất xứ được quy định trong Hiệp định Thương mại Hàng hóa ASEAN (ATIGA). Đây là căn cứ quan trọng để cơ quan cấp C/O xác nhận hàng hóa đủ điều kiện hưởng ưu đãi thuế quan khi nhập khẩu vào các nước ASEAN.

Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp cho rằng chỉ cần hàng được sản xuất tại Việt Nam là có thể xin C/O Form D. Tuy nhiên, đây là một quan niệm chưa chính xác. Xuất xứ hàng hóa không được xác định dựa trên nơi xuất khẩu hay địa điểm đóng gói cuối cùng, mà phụ thuộc vào quá trình tạo ra sản phẩm và mức độ gia công, chế biến tại quốc gia thành viên ASEAN.

Đối với hàng hóa được sản xuất hoàn toàn tại một nước ASEAN, việc xác định xuất xứ tương đối đơn giản. Tuy nhiên, phần lớn doanh nghiệp hiện nay sử dụng nguyên liệu nhập khẩu từ nhiều quốc gia khác nhau. Khi đó, doanh nghiệp cần chứng minh quá trình sản xuất đã đáp ứng các tiêu chí chuyển đổi xuất xứ theo quy định của ATIGA.

Việc đáp ứng đúng quy tắc xuất xứ không chỉ giúp doanh nghiệp được cấp C/O Form D mà còn hạn chế nguy cơ bị cơ quan hải quan nước nhập khẩu từ chối ưu đãi thuế hoặc yêu cầu xác minh lại xuất xứ sau khi hàng đã thông quan.

Tiêu chí xuất xứ của hàng hóa theo ATIGA

Để được cấp C/O Form D, hàng hóa thường phải đáp ứng một trong các tiêu chí xuất xứ sau đây.

Hàng hóa có xuất xứ thuần túy (Wholly Obtained – WO)

Đây là nhóm hàng hóa được tạo ra hoàn toàn tại một quốc gia thành viên ASEAN mà không sử dụng nguyên liệu từ bên ngoài khu vực.

Những mặt hàng thuộc nhóm này thường bao gồm nông sản được trồng và thu hoạch trong nước, động vật được sinh ra và nuôi dưỡng tại quốc gia đó, khoáng sản khai thác trong lãnh thổ hoặc vùng biển thuộc quyền tài phán, thủy sản được đánh bắt hợp pháp, cũng như các sản phẩm thu được trực tiếp từ những hoạt động này.

Ví dụ, cà phê trồng tại Việt Nam và xuất khẩu sang Malaysia hoặc gạo sản xuất hoàn toàn tại Thái Lan đều có thể đáp ứng tiêu chí xuất xứ thuần túy.

Đây là tiêu chí dễ chứng minh nhất vì nguồn gốc nguyên liệu hoàn toàn nằm trong khu vực ASEAN.

Hàm lượng giá trị khu vực (Regional Value Content – RVC)

Đối với các sản phẩm có sử dụng nguyên liệu nhập khẩu, tiêu chí phổ biến nhất là RVC không dưới 40%.

Điều này có nghĩa là giá trị được tạo ra trong khu vực ASEAN phải chiếm tối thiểu 40% giá trị của sản phẩm cuối cùng.

Giá trị này được hình thành từ nhiều yếu tố như:

• Chi phí nguyên liệu có xuất xứ ASEAN.
• Chi phí nhân công.
• Chi phí sản xuất.
• Chi phí quản lý.
• Lợi nhuận của doanh nghiệp.

Ví dụ, một doanh nghiệp tại Việt Nam sản xuất quạt điện bằng cách nhập động cơ từ Nhật Bản nhưng sử dụng vỏ nhựa, bảng mạch, dây điện và thực hiện toàn bộ quá trình lắp ráp tại Việt Nam. Nếu tổng giá trị tạo ra trong ASEAN đạt từ 40% trở lên thì sản phẩm vẫn có thể đủ điều kiện xin C/O Form D.

Đây hiện là tiêu chí được rất nhiều doanh nghiệp sản xuất trong lĩnh vực điện tử, cơ khí, nhựa và hàng tiêu dùng áp dụng.

Chuyển đổi mã số hàng hóa (Change in Tariff Classification – CTC)

Ngoài tiêu chí về tỷ lệ giá trị khu vực, nhiều mặt hàng có thể đáp ứng quy tắc xuất xứ thông qua việc chuyển đổi mã HS sau quá trình sản xuất.

Nguyên tắc này dựa trên việc nguyên liệu đầu vào và sản phẩm hoàn thiện thuộc các mã HS khác nhau ở cấp độ được quy định.

Tùy từng mặt hàng, yêu cầu chuyển đổi có thể là:

• Chuyển đổi Chương (CC).
• Chuyển đổi Nhóm (CTH).
• Chuyển đổi Phân nhóm (CTSH).

Ví dụ, doanh nghiệp nhập hạt nhựa nguyên sinh rồi sản xuất thành sản phẩm nhựa hoàn chỉnh. Nếu mã HS của nguyên liệu và thành phẩm đáp ứng yêu cầu chuyển đổi theo quy định ATIGA thì hàng hóa vẫn có thể được công nhận có xuất xứ ASEAN.

Quy tắc xuất xứ cụ thể theo từng mặt hàng (Product Specific Rules – PSR)

Một số mặt hàng không áp dụng chung các tiêu chí nêu trên mà phải tuân theo Quy tắc xuất xứ cụ thể (PSR).

Đây là bộ quy định riêng được xây dựng cho từng nhóm hàng nhằm phản ánh đặc điểm sản xuất của từng ngành.

Ví dụ, ngành dệt may, hóa chất, thực phẩm chế biến, ô tô hay điện tử đều có những yêu cầu riêng về xuất xứ. Có mặt hàng chỉ cần đáp ứng RVC 40%, trong khi một số mặt hàng phải đồng thời đáp ứng cả tiêu chí RVC và chuyển đổi mã HS.

Do đó, trước khi lập hồ sơ xin cấp C/O Form D, doanh nghiệp cần xác định chính xác mã HS của sản phẩm để đối chiếu với quy tắc xuất xứ tương ứng trong ATIGA.

Hồ sơ xin cấp C/O Form D gồm những gì?

Sau khi xác định hàng hóa đáp ứng quy tắc xuất xứ, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp C/O Form D.

Thông thường, một bộ hồ sơ sẽ bao gồm đơn đề nghị cấp C/O theo mẫu, tờ khai hải quan xuất khẩu (nếu đã hoàn thành thủ tục hải quan), hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), phiếu đóng gói (Packing List), vận đơn (Bill of Lading hoặc Air Waybill), cùng với bảng kê khai quy trình sản xuất và chứng từ chứng minh nguồn gốc nguyên liệu.

Đối với doanh nghiệp xin cấp C/O lần đầu hoặc khi có sự thay đổi về quy trình sản xuất, cơ quan cấp C/O có thể yêu cầu bổ sung hồ sơ về năng lực sản xuất, định mức sử dụng nguyên liệu hoặc tiến hành kiểm tra thực tế tại cơ sở sản xuất để xác minh thông tin.

Trong trường hợp sử dụng nguyên liệu có xuất xứ ASEAN từ nhà cung cấp khác, doanh nghiệp cũng cần chuẩn bị các chứng từ chứng minh xuất xứ của nguyên liệu đầu vào nhằm phục vụ việc tính toán hàm lượng giá trị khu vực hoặc áp dụng cơ chế cộng gộp xuất xứ theo ATIGA.

Quy trình xin cấp C/O Form D

Hiện nay, phần lớn doanh nghiệp thực hiện thủ tục xin cấp C/O Form D thông qua Hệ thống quản lý và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử (eCoSys), giúp rút ngắn thời gian xử lý và giảm đáng kể việc nộp hồ sơ giấy.

Quy trình cơ bản gồm các bước sau:

Doanh nghiệp trước tiên cần đăng ký hồ sơ thương nhân nếu chưa từng thực hiện thủ tục cấp C/O. Sau khi thông tin được phê duyệt, doanh nghiệp tiến hành khai báo hồ sơ đề nghị cấp C/O trên hệ thống, đính kèm đầy đủ các chứng từ liên quan và gửi đến cơ quan có thẩm quyền xem xét.

Cơ quan cấp C/O sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, đối chiếu thông tin về xuất xứ hàng hóa, quy tắc xuất xứ áp dụng và các chứng từ chứng minh. Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ yêu cầu, C/O Form D sẽ được cấp dưới hình thức điện tử hoặc bản giấy tùy theo quy định và yêu cầu của nước nhập khẩu.

Trong trường hợp hồ sơ còn thiếu hoặc có dấu hiệu chưa phù hợp, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu bổ sung, giải trình hoặc cung cấp thêm tài liệu chứng minh trước khi cơ quan cấp đưa ra quyết định cuối cùng.

Đối với những doanh nghiệp thường xuyên xuất khẩu, việc chuẩn hóa hồ sơ nguyên liệu, định mức sản xuất và quy trình lưu trữ chứng từ sẽ giúp quá trình xin cấp C/O Form D diễn ra nhanh chóng hơn, đồng thời giảm rủi ro bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý.

3. Hướng dẫn khai C/O Form D đúng quy định

Sau khi đáp ứng các quy tắc xuất xứ và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp cần kê khai chính xác các thông tin trên C/O Form D. Đây là bước quan trọng bởi chỉ một sai sót nhỏ về tên hàng, số hóa đơn hay tiêu chí xuất xứ cũng có thể khiến cơ quan cấp C/O yêu cầu sửa đổi hoặc hải quan nước nhập khẩu từ chối áp dụng thuế suất ưu đãi.

Mẫu C/O Form D gồm nhiều ô thông tin, trong đó mỗi ô đều có ý nghĩa riêng và cần được khai thống nhất với các chứng từ như hợp đồng ngoại thương, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói và tờ khai hải quan.

Thông thường, doanh nghiệp sẽ khai thông tin về người xuất khẩu, người nhập khẩu, phương thức vận chuyển, nước xuất khẩu, nước nhập khẩu, mô tả hàng hóa, số lượng, trọng lượng, số hóa đơn thương mại và tiêu chí xuất xứ của hàng hóa. Bên cạnh đó, C/O cũng thể hiện thông tin của cơ quan cấp và chữ ký của người có thẩm quyền xác nhận xuất xứ.

Đặc biệt, tại ô tiêu chí xuất xứ, doanh nghiệp cần khai đúng theo quy định của ATIGA như WO, RVC 40%, CTH, CTSH hoặc quy tắc xuất xứ cụ thể (PSR) tương ứng với từng mặt hàng. Việc khai không đúng tiêu chí, dù hàng hóa thực tế đáp ứng điều kiện, vẫn có thể khiến C/O không được chấp nhận.

Ngoài ra, toàn bộ thông tin trên C/O Form D phải đảm bảo thống nhất với bộ chứng từ xuất khẩu. Chẳng hạn, tên hàng trên C/O cần phù hợp với hóa đơn thương mại và vận đơn; số hóa đơn, ngày phát hành hay số lượng hàng hóa cũng phải khớp để tránh phát sinh nghi ngờ trong quá trình kiểm tra của cơ quan hải quan.

Những lỗi thường gặp khi sử dụng C/O Form D

Không ít doanh nghiệp đã đáp ứng đầy đủ quy tắc xuất xứ nhưng vẫn không được hưởng ưu đãi thuế quan do mắc phải những sai sót trong quá trình xin cấp hoặc sử dụng C/O Form D.

Một trong những lỗi phổ biến nhất là khai sai tiêu chí xuất xứ. Nhiều doanh nghiệp chưa xác định đúng quy tắc áp dụng cho từng mặt hàng hoặc nhầm lẫn giữa tiêu chí RVC và tiêu chí chuyển đổi mã HS. Điều này dẫn đến việc C/O bị cơ quan cấp yêu cầu điều chỉnh hoặc bị hải quan nước nhập khẩu từ chối.

Sai lệch thông tin giữa C/O và các chứng từ khác cũng là nguyên nhân thường gặp. Chỉ cần khác biệt về tên doanh nghiệp, mô tả hàng hóa, số hóa đơn hoặc trọng lượng hàng hóa, cơ quan hải quan có thể yêu cầu doanh nghiệp giải trình hoặc xác minh bổ sung.

Một lỗi khác là không lưu giữ đầy đủ hồ sơ chứng minh xuất xứ. Trong nhiều trường hợp, cơ quan hải quan nước nhập khẩu có quyền yêu cầu xác minh sau thông quan. Nếu doanh nghiệp không cung cấp được chứng từ về nguyên liệu đầu vào, quy trình sản xuất hoặc phương pháp tính hàm lượng giá trị khu vực, ưu đãi thuế quan có thể bị thu hồi.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần lưu ý thời hạn nộp C/O cho cơ quan hải quan nước nhập khẩu. Việc nộp chậm hoặc không đúng quy định của từng quốc gia có thể khiến lô hàng không được áp dụng mức thuế ưu đãi, mặc dù C/O được cấp hợp lệ.

Để hạn chế những rủi ro này, doanh nghiệp nên xây dựng quy trình kiểm tra chứng từ trước khi phát hành C/O và thường xuyên cập nhật các quy định mới về quy tắc xuất xứ trong ATIGA.

C/O Form D điện tử (e-Form D) có gì khác so với bản giấy?

Trong xu hướng chuyển đổi số của ngành hải quan, nhiều quốc gia ASEAN đã triển khai C/O Form D điện tử (e-Form D) thông qua Cơ chế một cửa ASEAN (ASEAN Single Window – ASW).

Khác với hình thức truyền thống, dữ liệu của e-Form D được truyền trực tiếp giữa cơ quan cấp C/O của nước xuất khẩu và cơ quan hải quan của nước nhập khẩu thông qua hệ thống điện tử. Điều này giúp giảm đáng kể thời gian xử lý, hạn chế rủi ro thất lạc chứng từ và giảm chi phí in ấn, chuyển phát.

Đối với doanh nghiệp, việc sử dụng e-Form D còn giúp rút ngắn thời gian thông quan, đặc biệt trong bối cảnh thương mại điện tử và logistics xuyên biên giới ngày càng phát triển. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần đảm bảo các thông tin khai báo chính xác, bởi dữ liệu điện tử sẽ được đối chiếu trực tiếp trên hệ thống của cơ quan hải quan.

Mặc dù phần lớn các nước ASEAN đã chấp nhận e-Form D, trong một số trường hợp đặc biệt hoặc theo yêu cầu của nước nhập khẩu, doanh nghiệp vẫn có thể phải sử dụng bản giấy. Vì vậy, trước khi xuất khẩu, doanh nghiệp nên trao đổi với đối tác hoặc đơn vị logistics để xác định hình thức chứng từ phù hợp.

Một số câu hỏi thường gặp về C/O Form D

C/O Form D có bắt buộc đối với mọi lô hàng xuất khẩu sang ASEAN không?

Không. C/O Form D không phải là chứng từ bắt buộc đối với mọi lô hàng. Doanh nghiệp chỉ cần xin cấp khi muốn hưởng ưu đãi thuế quan theo Hiệp định ATIGA hoặc theo yêu cầu của đối tác nhập khẩu.

C/O Form D có hiệu lực trong bao lâu?

Theo quy định hiện hành của ATIGA, C/O Form D có hiệu lực 12 tháng kể từ ngày cấp. Doanh nghiệp cần nộp C/O trong thời hạn quy định để được xem xét áp dụng thuế suất ưu đãi.

Hàng hóa sử dụng nguyên liệu nhập khẩu có được cấp C/O Form D không?

Có. Hàng hóa vẫn có thể được cấp C/O Form D nếu đáp ứng các quy tắc xuất xứ theo ATIGA, chẳng hạn như đạt tỷ lệ hàm lượng giá trị khu vực (RVC), chuyển đổi mã HS hoặc đáp ứng quy tắc xuất xứ cụ thể của từng mặt hàng.

Có thể sửa đổi thông tin trên C/O Form D sau khi được cấp không?

Trong một số trường hợp phát hiện sai sót, doanh nghiệp có thể đề nghị cơ quan cấp C/O điều chỉnh hoặc cấp lại theo quy định. Tuy nhiên, việc sửa đổi cần được thực hiện trước khi hoàn tất thủ tục nhập khẩu hoặc theo hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền.

Kết luận

Trong hoạt động xuất nhập khẩu giữa các quốc gia ASEAN, C/O Form D không chỉ là chứng từ chứng minh xuất xứ hàng hóa mà còn là cơ sở để doanh nghiệp được hưởng các ưu đãi thuế quan theo Hiệp định ATIGA. Việc hiểu rõ quy tắc xuất xứ, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và khai báo chính xác sẽ giúp doanh nghiệp giảm chi phí nhập khẩu, rút ngắn thời gian thông quan và hạn chế những rủi ro phát sinh trong quá trình giao thương quốc tế.

Trong bối cảnh các quy định về xuất xứ ngày càng được kiểm soát chặt chẽ, doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật chính sách mới và xây dựng quy trình quản lý chứng từ bài bản để đảm bảo quyền lợi về thuế cũng như nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường ASEAN.

Nếu doanh nghiệp đang cần tư vấn về C/O Form D, xác định quy tắc xuất xứ, chuẩn bị hồ sơ xin cấp hoặc thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu, A&A Logistics sẵn sàng đồng hành với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng, chính xác và tối ưu chi phí.