Khi nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam, một trong những chứng từ quan trọng nhất doanh nghiệp cần quan tâm chính là C/O Form E. Chỉ cần một sai sót nhỏ trên chứng từ này, doanh nghiệp có thể mất quyền hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi, phát sinh chi phí hàng chục đến hàng trăm triệu đồng đối với các lô hàng có giá trị lớn.

Vậy C/O Form E là gì, được sử dụng trong trường hợp nào, làm sao để kiểm tra tính hợp lệ và cách tra cứu C/O Form E ra sao? Hãy cùng A&A Logistics tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

C/O Form E là gì?

C/O Form E (Certificate of Origin Form E) là Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa được cấp theo Hiệp định Thương mại tự do ASEAN – Trung Quốc (ACFTA) nhằm xác nhận hàng hóa có xuất xứ từ các nước thành viên của hiệp định.

Đây là căn cứ để cơ quan Hải quan nước nhập khẩu xem xét áp dụng mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt cho hàng hóa đáp ứng đầy đủ quy tắc xuất xứ.

Hiện nay, Form E được sử dụng phổ biến nhất đối với:

• Hàng nhập khẩu từ Trung Quốc vào Việt Nam.
• Hàng xuất khẩu từ Việt Nam sang Trung Quốc.
• Giao dịch thương mại giữa các nước thành viên ACFTA.

Mục đích của C/O Form E

Không chỉ là chứng từ chứng minh nguồn gốc hàng hóa, C/O Form E còn mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.

Hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu

Đây là mục đích quan trọng nhất.

Nếu lô hàng đáp ứng quy tắc xuất xứ ACFTA và có Form E hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt, thấp hơn nhiều so với mức thuế MFN hoặc thuế thông thường.

Chứng minh xuất xứ hàng hóa

C/O giúp xác nhận nơi sản xuất hàng hóa, hỗ trợ cơ quan Hải quan trong việc kiểm tra nguồn gốc.

Hỗ trợ thông quan

Một bộ hồ sơ đầy đủ với C/O hợp lệ giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng hơn, hạn chế việc phải bổ sung hồ sơ hoặc tham vấn.

Tăng tính minh bạch trong thương mại

Đây cũng là căn cứ để các đối tác quốc tế đánh giá tính minh bạch của doanh nghiệp trong hoạt động xuất nhập khẩu.

Những quốc gia được áp dụng C/O Form E

Theo Hiệp định ACFTA, Form E được áp dụng giữa Trung Quốc và các nước ASEAN gồm:

• Việt Nam
• Trung Quốc
• Thái Lan
• Malaysia
• Singapore
• Indonesia
• Philippines
• Lào
• Campuchia
• Myanmar
• Brunei

Nếu hàng hóa có xuất xứ từ các quốc gia này và đáp ứng quy tắc xuất xứ thì có thể được cấp Form E.

Điều kiện để được hưởng ưu đãi thuế theo C/O Form E

Không phải cứ có Form E là chắc chắn được hưởng ưu đãi thuế.

Doanh nghiệp cần đáp ứng đồng thời nhiều điều kiện.

Hàng hóa đáp ứng quy tắc xuất xứ

Hàng hóa phải đạt tiêu chí xuất xứ theo ACFTA như:

• WO (Wholly Obtained)
• PE (Produced Entirely)
• RVC (Hàm lượng giá trị khu vực)
• CTC (Chuyển đổi mã HS)

Tùy từng mặt hàng sẽ áp dụng tiêu chí khác nhau.

Vận chuyển trực tiếp

Hàng hóa cần được vận chuyển trực tiếp từ nước xuất khẩu đến nước nhập khẩu.

Nếu quá cảnh qua nước thứ ba vẫn có thể được chấp nhận nhưng phải đáp ứng điều kiện theo quy định của ACFTA.

C/O hợp lệ

Form E phải:

• Được cấp đúng cơ quan có thẩm quyền.
• Đúng mẫu quy định.
• Không tẩy xóa.
• Có đầy đủ chữ ký và con dấu.
• Thông tin khớp với bộ chứng từ nhập khẩu.

Nội dung trên C/O Form E

Một mẫu Form E thường bao gồm các thông tin chính:

• Người xuất khẩu (Exporter)
• Người nhập khẩu (Consignee)
• Quốc gia xuất khẩu
• Quốc gia nhập khẩu
• Phương thức vận chuyển
• Mô tả hàng hóa
• Mã HS
• Tiêu chí xuất xứ
• Trọng lượng
• Số lượng kiện
• Số hóa đơn thương mại
• Chữ ký và dấu của cơ quan cấp C/O

Theo quy định, C/O Form E được lập bằng tiếng Anh và có số tham chiếu riêng cho từng lô hàng.

Cách tra cứu C/O Form E

Một trong những bước quan trọng trước khi mở tờ khai là kiểm tra tính xác thực của Form E.

Doanh nghiệp có thể tra cứu thông qua:

Tra cứu trên hệ thống của cơ quan cấp

Nếu Form E được cấp điện tử, doanh nghiệp có thể sử dụng:

• Reference Number
• Verification Code
• QR Code (nếu có)

để xác minh.

Kiểm tra với cơ quan Hải quan

Trong trường hợp nghi ngờ, Hải quan Việt Nam có thể gửi yêu cầu xác minh đến cơ quan cấp C/O tại nước xuất khẩu.

Kiểm tra tính logic của chứng từ

Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp nên đối chiếu:

• Số invoice
• Ngày invoice
• Mã HS
• Tên hàng
• Số lượng
• Trọng lượng
• Người bán
• Người mua

với:

• Invoice
• Packing List
• Bill of Lading
• Tờ khai Hải quan

Nếu xuất hiện sai lệch, Form E có thể bị từ chối.

C/O Form E có hóa đơn bên thứ ba là gì?

Trong thực tế, rất nhiều doanh nghiệp mua hàng qua công ty thương mại tại Hong Kong hoặc Singapore.

Lúc này sẽ phát sinh Third Party Invoicing.

Đây là trường hợp:

• Nhà sản xuất ở Trung Quốc.
• Hóa đơn phát hành bởi công ty tại nước thứ ba.
• Hàng vẫn có xuất xứ Trung Quốc.

Khi đó trên Form E cần:

• Tick vào ô Third Party Invoicing.
• Ghi rõ thông tin công ty phát hành hóa đơn.
• Ghi đúng số Invoice của bên thứ ba.

Nếu khai sai các nội dung này, doanh nghiệp có nguy cơ bị bác C/O.

Những lỗi khiến C/O Form E bị từ chối

Trong quá trình làm thủ tục Hải quan, đây là các lỗi phổ biến nhất.

Sai mã HS

Mã HS trên Form E khác với Invoice hoặc tờ khai.

Sai số hóa đơn

Invoice Number không trùng với Invoice thương mại.

Sai tên doanh nghiệp

Tên người nhập khẩu hoặc xuất khẩu không thống nhất.

Thiếu chữ ký hoặc dấu

Một số Form bị thiếu dấu xác nhận hoặc chữ ký của cơ quan cấp.

Khai sai tiêu chí xuất xứ

Không đúng quy tắc RVC, WO hoặc CTC.

Không khai Third Party Invoicing

Đây là lỗi rất phổ biến khi mua hàng qua công ty thương mại.

Chỉ một trong các lỗi trên cũng có thể khiến doanh nghiệp không được hưởng ưu đãi thuế.

Kinh nghiệm kiểm tra C/O Form E trước khi mở tờ khai

A&A Logistics khuyến nghị doanh nghiệp nên kiểm tra các nội dung sau:

• Kiểm tra số Reference.
• Đối chiếu Invoice Number.
• Kiểm tra mã HS.
• Đối chiếu mô tả hàng hóa.
• Kiểm tra tiêu chí xuất xứ.
• Kiểm tra trọng lượng.
• Kiểm tra chữ ký và dấu.
• Kiểm tra ngày cấp C/O.
• Kiểm tra điều kiện vận chuyển trực tiếp.
• Kiểm tra mục Third Party Invoicing nếu có.

Việc rà soát trước sẽ giúp hạn chế rủi ro bị bác C/O, tiết kiệm thời gian và tránh phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi.

A&A Logistics hỗ trợ doanh nghiệp như thế nào?

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và khai báo hải quan, A&A Logistics hỗ trợ doanh nghiệp:

• Kiểm tra tính hợp lệ của C/O Form E.
• Tư vấn điều kiện hưởng ưu đãi thuế ACFTA.
• Kiểm tra quy tắc xuất xứ.
• Khai báo Hải quan nhập khẩu.
• Tư vấn xử lý các trường hợp C/O bị sai hoặc cần xác minh.
• Dịch vụ vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam trọn gói.

Đội ngũ chuyên viên của A&A Logistics luôn đồng hành cùng doanh nghiệp nhằm tối ưu chi phí thuế và rút ngắn thời gian thông quan.

Kết luận

C/O Form E là chứng từ quan trọng giúp doanh nghiệp nhập khẩu từ Trung Quốc và các nước ASEAN được hưởng ưu đãi thuế theo Hiệp định ACFTA. Tuy nhiên, để được chấp nhận, Form E phải đáp ứng đầy đủ quy định về xuất xứ, nội dung kê khai và tính hợp lệ của bộ chứng từ.

Doanh nghiệp nên chủ động kiểm tra C/O trước khi mở tờ khai hoặc làm việc với đơn vị logistics giàu kinh nghiệm để hạn chế rủi ro bị từ chối ưu đãi thuế và đảm bảo quá trình thông quan diễn ra thuận lợi.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. C/O Form E là gì?
Là Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa theo Hiệp định ACFTA, giúp doanh nghiệp được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi khi đáp ứng quy định về xuất xứ.

2. C/O Form E dùng cho hàng hóa từ nước nào?
Chủ yếu áp dụng cho hàng hóa giao thương giữa Trung Quốc và các nước ASEAN.

3. Làm sao để tra cứu C/O Form E?
Có thể tra cứu thông qua mã tham chiếu (Reference Number), mã xác minh hoặc hệ thống của cơ quan cấp C/O nếu chứng từ được phát hành điện tử.

4. C/O Form E có hóa đơn bên thứ ba có hợp lệ không?
Có. Tuy nhiên, chứng từ phải khai đúng thông tin hóa đơn bên thứ ba và tích chọn mục Third Party Invoicing theo quy định.

5. C/O Form E bị sai có được sửa không?
Tùy từng trường hợp, doanh nghiệp có thể đề nghị cơ quan cấp chỉnh sửa hoặc cấp lại theo quy định hiện hành trước khi hoàn tất thủ tục nhập khẩu.