Trong hoạt động xuất nhập khẩu giữa Việt Nam, các nước ASEAN và Hàn Quốc, C/O Form AK là một trong những chứng từ quan trọng để doanh nghiệp chứng minh xuất xứ hàng hóa và có cơ sở hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi theo Hiệp định Thương mại hàng hóa ASEAN – Hàn Quốc (AKFTA).
Đặc biệt, từ ngày 01/05/2026, quy tắc xuất xứ hàng hóa trong AKFTA được thực hiện theo Thông tư 49/2025/TT-BCT, thay thế các quy định trước đây tại Thông tư 20/2014/TT-BCT và các văn bản sửa đổi. Vì vậy, doanh nghiệp cần cập nhật quy định mới khi chuẩn bị C/O cho các lô hàng xuất khẩu sang Hàn Quốc hoặc nhập khẩu từ Hàn Quốc.
Vậy C/O Form AK là gì, hàng hóa cần đáp ứng điều kiện nào để được cấp C/O AK và thủ tục thực hiện ra sao? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết dưới đây cùng A&A Logisitcs.
1. C/O Form AK là gì?
C/O Form AK (Certificate of Origin Form AK) là Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa được sử dụng trong khuôn khổ Hiệp định Thương mại hàng hóa thuộc Hiệp định khung về Hợp tác Kinh tế Toàn diện ASEAN – Hàn Quốc (AKFTA).
Hiểu đơn giản, C/O Form AK là chứng từ do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp nhằm chứng nhận hàng hóa đáp ứng quy tắc xuất xứ của AKFTA.
Đối với doanh nghiệp Việt Nam xuất khẩu hàng hóa sang Hàn Quốc, C/O Form AK là một trong những căn cứ để người nhập khẩu đề nghị áp dụng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt theo cam kết của Hiệp định, nếu hàng hóa đáp ứng đầy đủ các điều kiện liên quan.
C/O Form AK không đồng nghĩa với việc hàng hóa tự động được hưởng thuế suất ưu đãi. Doanh nghiệp vẫn phải đáp ứng quy tắc xuất xứ, điều kiện về chứng từ và các yêu cầu khác theo quy định của AKFTA và pháp luật nước nhập khẩu.
Theo quy định hiện hành, C/O Form AK có thể được thể hiện dưới dạng bản giấy có chữ ký, con dấu hoặc dưới dạng điện tử với chữ ký điện tử và con dấu điện tử của tổ chức cấp C/O. C/O được lập trên khổ giấy A4 và bằng tiếng Anh.
2. C/O Form AK được sử dụng trong trường hợp nào?
C/O Form AK được sử dụng cho hàng hóa thuộc phạm vi áp dụng của AKFTA khi doanh nghiệp cần chứng minh hàng hóa đáp ứng quy tắc xuất xứ để hưởng ưu đãi thuế quan.
Ví dụ, một doanh nghiệp Việt Nam xuất khẩu sản phẩm sang Hàn Quốc. Nếu sản phẩm đáp ứng quy tắc xuất xứ theo AKFTA và doanh nghiệp được cấp C/O Form AK hợp lệ, người nhập khẩu tại Hàn Quốc có thể sử dụng C/O để đề nghị hưởng mức thuế ưu đãi theo biểu thuế của Hiệp định.
Ở chiều ngược lại, doanh nghiệp Việt Nam nhập khẩu hàng hóa có xuất xứ Hàn Quốc cũng có thể sử dụng C/O Form AK do phía Hàn Quốc cấp để làm căn cứ đề nghị áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt tại Việt Nam.
Do đó, C/O Form AK có ý nghĩa trực tiếp đối với chi phí nhập khẩu. Nếu chứng từ xuất xứ hợp lệ và hàng hóa đáp ứng điều kiện ưu đãi, doanh nghiệp nhập khẩu có thể giảm số thuế phải nộp so với việc áp dụng mức thuế thông thường.
3. Hàng hóa cần đáp ứng điều kiện xuất xứ nào để được cấp C/O Form AK?
Đây là phần doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý khi làm C/O Form AK.
Theo quy định mới tại Thông tư 49/2025/TT-BCT, quy tắc xuất xứ AKFTA được cập nhật theo HS 2022, trong đó quy tắc cụ thể mặt hàng (PSR) được thực thi từ ngày 01/05/2026.
Về nguyên tắc, hàng hóa có thể đáp ứng quy tắc xuất xứ thông qua các tiêu chí được quy định tương ứng với từng nhóm hàng.
Hàng hóa có xuất xứ thuần túy
Đây là những hàng hóa được khai thác, thu hoạch, sinh ra hoặc sản xuất hoàn toàn tại một nước thành viên theo quy định của Hiệp định.
Nhóm này thường bao gồm các sản phẩm nông nghiệp, khoáng sản hoặc tài nguyên tự nhiên đáp ứng đầy đủ điều kiện xuất xứ.
Hàng hóa được sản xuất từ nguyên liệu có xuất xứ
Nếu toàn bộ nguyên liệu sử dụng trong quá trình sản xuất đều đáp ứng điều kiện xuất xứ của các nước thành viên AKFTA thì thành phẩm có thể được xem xét đáp ứng quy tắc xuất xứ theo quy định tương ứng.
Hàng hóa đáp ứng quy tắc cụ thể mặt hàng
Đối với nhiều sản phẩm công nghiệp, doanh nghiệp phải kiểm tra PSR – Product Specific Rules của từng mã HS.
Tùy từng mặt hàng, tiêu chí có thể liên quan đến chuyển đổi mã số hàng hóa (CTC), hàm lượng giá trị khu vực (RVC), công đoạn gia công chế biến cụ thể hoặc sự kết hợp giữa các tiêu chí.
Điểm quan trọng là doanh nghiệp không nên áp dụng một tỷ lệ RVC hoặc một tiêu chí xuất xứ chung cho tất cả sản phẩm. Cần xác định đúng mã HS và đối chiếu với quy tắc cụ thể mặt hàng đang có hiệu lực.
Đây cũng là điểm cần cập nhật so với những bài viết hướng dẫn C/O Form AK dựa hoàn toàn trên Thông tư 20/2014/TT-BCT, bởi từ 01/05/2026, Thông tư 49/2025/TT-BCT đã thay thế hệ thống quy định trước đó.
4. Hồ sơ xin cấp C/O Form AK gồm những gì?
Doanh nghiệp đề nghị cấp C/O Form AK cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định về cấp C/O và quy tắc xuất xứ hiện hành.
Về cơ bản, hồ sơ có thể bao gồm đơn đề nghị cấp C/O, mẫu C/O Form AK đã khai, hóa đơn thương mại, chứng từ vận tải và các tài liệu chứng minh xuất xứ của hàng hóa.
Tùy từng trường hợp, cơ quan cấp C/O có thể yêu cầu doanh nghiệp cung cấp thêm các chứng từ liên quan đến quá trình sản xuất, định mức nguyên liệu, bảng kê nguyên liệu, chứng từ mua nguyên liệu, tờ khai hải quan hoặc tài liệu khác để chứng minh hàng hóa đáp ứng quy tắc xuất xứ.
Đối với doanh nghiệp đã đăng ký thương nhân và có thông tin sản phẩm ổn định trên hệ thống, việc chuẩn bị hồ sơ có thể thuận lợi hơn. Ngược lại, trường hợp sản phẩm mới hoặc doanh nghiệp đề nghị cấp C/O lần đầu có thể phải cung cấp thêm tài liệu chứng minh năng lực sản xuất và nguồn gốc nguyên liệu.
Doanh nghiệp cũng cần lưu ý rằng hồ sơ xin C/O và chứng từ khai báo hải quan phải thống nhất về thông tin hàng hóa như tên hàng, mã HS, số lượng, trọng lượng, trị giá, số hóa đơn và các thông tin liên quan.
5. Thủ tục xin cấp C/O Form AK mới nhất
Hiện nay, thủ tục cấp C/O được thực hiện mạnh trên hệ thống điện tử eCoSys. Cổng Dịch vụ công Bộ Công Thương hiện công bố thủ tục “Cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) ưu đãi mẫu AK” là thủ tục toàn trình, mã thủ tục 1.000603.
Quy trình cơ bản có thể thực hiện như sau.
Bước 1: Đăng ký thông tin thương nhân
Nếu doanh nghiệp lần đầu thực hiện thủ tục cấp C/O, cần khai báo thông tin đăng ký thương nhân trên hệ thống eCoSys theo quy định.
Thông tin đăng ký cần đảm bảo chính xác và phù hợp với hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ và khai C/O Form AK
Doanh nghiệp khai thông tin trên C/O Form AK, đồng thời chuẩn bị các chứng từ liên quan để chứng minh hàng hóa đáp ứng quy tắc xuất xứ.
Đặc biệt, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ mã HS và tiêu chí xuất xứ trước khi khai C/O. Nếu xác định sai mã HS hoặc áp dụng sai tiêu chí xuất xứ, hồ sơ có thể bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoặc không được chấp nhận.
Bước 3: Nộp hồ sơ trên hệ thống eCoSys
Doanh nghiệp đính kèm hồ sơ đề nghị cấp C/O và thực hiện nộp phí theo quy định trên hệ thống.
Theo Cổng Dịch vụ công Bộ Công Thương, sau khi tiếp nhận hồ sơ, tổ chức cấp C/O sẽ kiểm tra và thông báo cho thương nhân về tình trạng hồ sơ, chẳng hạn như chấp nhận cấp C/O, yêu cầu bổ sung chứng từ hoặc các nội dung xử lý khác.
Bước 4: Cơ quan cấp C/O kiểm tra hồ sơ
Cơ quan, tổ chức có thẩm quyền sẽ kiểm tra nội dung khai báo và chứng từ liên quan.
Trong trường hợp cần thiết, cơ quan cấp C/O có thể yêu cầu doanh nghiệp giải trình hoặc cung cấp thêm chứng từ để chứng minh xuất xứ hàng hóa.
Bước 5: Nhận C/O Form AK
Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ yêu cầu, C/O Form AK được cấp cho doanh nghiệp theo hình thức áp dụng.
Hiện nay, việc cấp C/O có sự phân cấp giữa Cục Xuất nhập khẩu và các tổ chức được UBND cấp tỉnh giao nhiệm vụ theo Thông tư 40/2025/TT-BCT.
6. Cách khai một số nội dung quan trọng trên C/O Form AK
Một trong những lỗi thường gặp của doanh nghiệp là chỉ tập trung vào việc “xin được C/O” mà chưa kiểm tra kỹ sự thống nhất giữa C/O và bộ chứng từ xuất khẩu.
Trên C/O Form AK, doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý các thông tin như người xuất khẩu, người nhập khẩu, phương tiện vận tải, mô tả hàng hóa, mã HS, tiêu chí xuất xứ, trọng lượng, số hóa đơn thương mại và thông tin nước xuất khẩu, nước nhập khẩu.
Phần tiêu chí xuất xứ là nội dung quan trọng vì thể hiện cơ sở để xác định hàng hóa đáp ứng quy tắc xuất xứ của Hiệp định.
Ngoài ra, khi một C/O có nhiều mặt hàng, doanh nghiệp cần đảm bảo từng mặt hàng đáp ứng quy tắc xuất xứ tương ứng. Quy định AKFTA cho phép nhiều mặt hàng được khai trên cùng một C/O với điều kiện từng mặt hàng phải đáp ứng tiêu chuẩn xuất xứ áp dụng cho mặt hàng đó.
Trong trường hợp số lượng mặt hàng vượt quá số dòng có thể khai trên C/O, doanh nghiệp có thể sử dụng Tờ khai bổ sung C/O theo mẫu quy định.
7. Những lỗi thường gặp khi làm C/O Form AK
Một lỗi khá phổ biến là doanh nghiệp sử dụng thông tin mã HS hoặc tiêu chí xuất xứ từ hồ sơ cũ mà không kiểm tra quy định hiện hành. Điều này đặc biệt đáng lưu ý từ năm 2026 khi AKFTA áp dụng PSR theo HS 2022.
Bên cạnh đó, C/O có thể gặp vấn đề nếu thông tin trên C/O không thống nhất với Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading hoặc hồ sơ hải quan.
Doanh nghiệp cũng cần tránh tình trạng mô tả hàng hóa quá khác nhau giữa các chứng từ. Chẳng hạn, tên hàng trên Invoice, C/O và tờ khai hải quan nên được kiểm tra để đảm bảo có thể đối chiếu rõ ràng.
Một vấn đề khác là xác định sai tiêu chí xuất xứ. Không phải sản phẩm nào sản xuất tại Việt Nam cũng mặc nhiên được cấp C/O Form AK. Nếu nguyên liệu nhập khẩu chiếm tỷ trọng lớn, doanh nghiệp cần kiểm tra quy tắc xuất xứ cụ thể của sản phẩm trước khi cam kết về xuất xứ.
8. Phân biệt C/O Form AK và C/O Form VK
C/O Form AK và C/O Form VK đều có liên quan đến thương mại giữa Việt Nam và Hàn Quốc nhưng được sử dụng theo hai hiệp định khác nhau.
C/O Form AK được cấp theo AKFTA – Hiệp định thương mại hàng hóa ASEAN – Hàn Quốc. Vì AKFTA có phạm vi áp dụng giữa Hàn Quốc và các nước thành viên ASEAN nên C/O Form AK có thể liên quan đến thương mại giữa Hàn Quốc và nhiều nước ASEAN.
Trong khi đó, C/O Form VK được sử dụng trong khuôn khổ Hiệp định Thương mại tự do Việt Nam – Hàn Quốc (VKFTA), áp dụng riêng cho quan hệ thương mại giữa Việt Nam và Hàn Quốc.
Do đó, doanh nghiệp không nên mặc định rằng cứ xuất khẩu từ Việt Nam sang Hàn Quốc là sử dụng Form AK. Việc lựa chọn mẫu C/O cần căn cứ vào hiệp định mà doanh nghiệp muốn sử dụng để hưởng ưu đãi và điều kiện xuất xứ tương ứng.
9. C/O Form AK có bắt buộc không?
C/O Form AK không phải là chứng từ bắt buộc đối với mọi lô hàng xuất khẩu sang Hàn Quốc.
Nếu doanh nghiệp không có nhu cầu hưởng ưu đãi thuế quan theo AKFTA hoặc hàng hóa không đáp ứng điều kiện xuất xứ, việc sử dụng C/O Form AK có thể không cần thiết.
Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp muốn người nhập khẩu được hưởng ưu đãi thuế quan theo AKFTA thì việc đáp ứng quy tắc xuất xứ và có chứng từ xuất xứ hợp lệ là yếu tố rất quan trọng.
Vì vậy, ngay từ khi ký hợp đồng ngoại thương, doanh nghiệp nên xác định rõ người mua có yêu cầu C/O hay không, sử dụng FTA nào và hàng hóa có đáp ứng quy tắc xuất xứ hay không.
10. Kết luận
Qua những thông tin trên, có thể hiểu C/O Form AK là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa được sử dụng trong khuôn khổ AKFTA, có vai trò quan trọng trong việc chứng minh xuất xứ và tạo cơ sở để hưởng ưu đãi thuế quan khi hàng hóa đáp ứng đầy đủ điều kiện của Hiệp định.
Đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu, phần khó nhất không chỉ nằm ở việc khai mẫu C/O mà còn ở việc xác định đúng mã HS, kiểm tra quy tắc xuất xứ cụ thể, chuẩn bị chứng từ chứng minh xuất xứ và đảm bảo tính thống nhất của toàn bộ hồ sơ.
Đặc biệt, từ 01/05/2026, doanh nghiệp cần cập nhật Thông tư 49/2025/TT-BCT và hệ thống PSR theo HS 2022 khi xác định xuất xứ cho hàng hóa thuộc AKFTA. Đồng thời, thủ tục cấp C/O hiện được thực hiện theo hệ thống phân cấp và quy định mới về cấp C/O tại Thông tư 40/2025/TT-BCT.
Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị một lô hàng xuất khẩu sang Hàn Quốc, việc kiểm tra mã HS → quy tắc xuất xứ → tiêu chí C/O → hồ sơ chứng minh → thủ tục cấp C/O trước khi xuất hàng sẽ giúp hạn chế đáng kể nguy cơ C/O bị từ chối hoặc người nhập khẩu không được hưởng ưu đãi thuế.
Câu hỏi thường gặp về C/O Form AK
C/O Form AK dùng để làm gì?
C/O Form AK dùng để chứng nhận xuất xứ hàng hóa theo AKFTA và là căn cứ để người nhập khẩu đề nghị hưởng ưu đãi thuế quan nếu hàng hóa đáp ứng đầy đủ điều kiện của Hiệp định.
C/O Form AK áp dụng cho những nước nào?
C/O Form AK thuộc khuôn khổ AKFTA, áp dụng cho thương mại hàng hóa giữa Hàn Quốc và các nước thành viên ASEAN theo phạm vi của Hiệp định.
C/O Form AK và Form VK có giống nhau không?
Không. Form AK áp dụng theo AKFTA, trong khi Form VK áp dụng theo VKFTA – Hiệp định thương mại tự do Việt Nam – Hàn Quốc.
Từ năm 2026, C/O Form AK áp dụng văn bản nào?
Từ ngày 01/05/2026, quy tắc xuất xứ AKFTA tại Việt Nam được thực hiện theo Thông tư 49/2025/TT-BCT. Thông tư này thay thế Thông tư 20/2014/TT-BCT và các văn bản sửa đổi trước đó.
Có thể xin C/O Form AK online không?
Có. Thủ tục cấp C/O Form AK được thực hiện trên hệ thống eCoSys theo quy trình được công bố trên Cổng Dịch vụ công Bộ Công Thương.
C/O Form AK có bắt buộc với mọi hàng xuất sang Hàn Quốc không?
Không. C/O Form AK chủ yếu cần thiết khi doanh nghiệp muốn sử dụng ưu đãi thuế quan theo AKFTA và hàng hóa đáp ứng quy tắc xuất xứ tương ứng.